先週、名古屋校では「投資とリスクマネジメント」が開催されました。

時間やお金、日常の全ては「投資」と捉えることができます。
しかし、日々漫然と取り組んでしまうと「投資」をしているはずが、
「消費」になってしまっていることがあります。

今回は「時間の投資」について考えてみました。

PRESIDENT ACADEMY NAGOYA MAIL LETTER
━━■□ Back number16  2016年3月9日号 □■━━━━━━━━━━━
成果につながる時間の投資、3つの点検項目
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[1] 成果につながる時間の投資、3つの点検項目
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今回は、「効果的な時間の投資」ができているか?
チェックポイントを3点お伝えします。


1.目標、目的はあるか?

効率のよい時間管理には目標設定が不可欠です。

目標や目的のない取り組みは漠然と時間や労力を
「消費」するだけ。

かならず「何を」「何のために」「いつまでに」、
「どの地点まで達成させるか」を決めましょう。

会議や打ち合わせでも、あらかじめ
目的と議題、所要時間を設定しましょう。

また進行役を設定し、時間や議題の管理をする
ようにしましょう。

2.目標を達成するための投資になっているか?

目標、目的が明確になったら
次に現在の取り組みで改善できる点がないか
見返してみましょう。

月々必ず発生する事務的な業務をフロー化する。
細かい対応は取り組むタイミングを決めて、
ひとまとめに処理する…

など、「作業的な業務」はできるかぎり圧縮し
空いた時間を企画や勉強、
会社としての将来を創造することに当てましょう。

仕組み化できた業務は
人に任せていくこともできます。

 

3.優先順位の組み立てはできているか?

今の取り組みが、
目標達成に向けて「重要なアクション」かどうか?
点検してみましょう。

取り組みの内容を目的によって分類し、
目標の達成に向けて重要なアクションから、
優先的に取り組むようにしましょう。

さて、2015年度の経営の12分野が1周しました。
次回4月よりさらにパワーアップしたコンテンツでお届けします。
初めての方は、初回限定で5400円にてご参加いただけます。

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